18 個節點#Framework#OKR#GoalSetting#Alignment

OKR

用一句目標加三到四條關鍵結果跑完一季的 OKR 用法。目標裡為什麼不放數字,行動指標和結果指標怎麼分,0.6到0.7的打分要有什麼前提,承諾型和挑戰型不加標記混在一頁上會發生什麼。決定成敗的不是寫下來的那一天,而是之後的三個月。

完整簡報

OKR 是在一句目標(Objective)下面掛三到四條關鍵結果(Key Result),每季重寫一次的格式。英特爾的安迪·葛洛夫先用了它的雛形,約翰·杜爾在1999年把它帶進谷歌,從那裡擴散開來。格式本身半小時就能學會,出問題的幾乎從來不是寫,而是季度中段的運行。

目標(Objective)#

不放數字,寫你想抵達的狀態

目標那一句裡不放指標。「把支付流失壓到3%以下」是關鍵結果,不是目標。目標要用一句話寫清楚:季末時團隊希望站在什麼位置,例如「第一次付款的人也不會卡住」。讀完能判斷該停掉什麼,這個目標就寫對了。

剝掉修飾語#

刪掉形容詞,讀剩下的東西

把草稿裡的修飾語全刪掉,只讀剩下的名詞和動詞。「業界最好的、穩定的基礎設施」刪完只剩「基礎設施」,意思是本來就沒有目標。空出來的位置填上季末的具體場景。分別給三位同事看,看他們腦中浮現的場景是否一樣,驗證就完成了。

數量上限#

每季目標3到5個,每個目標3到5條關鍵結果

谷歌 re:Work 指南建議的分量是每季3到5個目標,每個目標下面3到5條關鍵結果。設上限不是為了整齊,而是為了逼人放棄:寫下第六個目標的那一刻,「不做什麼」的決定就被推遲了。清單一長,團隊會先做熟悉的事,剩下的到季末就成了未達標。

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關鍵結果(Key Result)#

數的是變化,不是做過的事

關鍵結果必須是一句到季末能判定真假的話。「上線新的引導流程」是做過的事,「新註冊用戶7日留存34%」才是變化。把做過的事寫成指標,就會出現上線了、什麼也沒變、卻拿滿分的情況。數字旁邊要寫上基線,34%到底是漲還是跌,就看這一行。

行動指標與結果指標#

不要放進同一格

「每週兩次用戶訪談」是行動指標。行動指標完全由團隊掌控,所以容易達成,也就會在結果沒變的情況下照樣填滿。關鍵結果一欄只放結果指標,行動指標另外寫進執行計畫。如果實在寫不出結果指標,說明還沒決定要改變什麼。

護欄指標#

把不能變壞的數字也掛上去

在要往上推的指標旁邊,把不能壞掉的數字一起掛上。如果這一季衝註冊轉換率,就把30天退款率和諮詢量放到護欄位置。沒有護欄,團隊會找到把指標推上去最便宜的做法,帳單則在下個季度到達。護欄不參與打分,它是通過條件。

對齊(align)#

不是從上往下發,而是橫著對上

把上層目標切開分給下面的團隊,OKR 就變成了任務分配表。對齊是各團隊帶著自己寫的草稿過來,標出草稿在哪裡和上層目標咬合。出現咬不上的草稿,那裡就是組織還沒達成一致的地方。對齊會議的產出是這份清單,而不是批准。

縱向對齊#

上一層的關鍵結果,是下一層的目標

上一層的一條關鍵結果,到下一層就落到目標的位置。往下走,句子越來越具體,時間仍然鎖在這一季。層數超過三層,最底下就看不見最上面那句話了。組織大的話,切到兩層為止,剩下的在團隊內部解決更好。

橫向對齊#

沒有別的團隊就做不完的條目

如果一條關鍵結果離開別的團隊的排期就做不完,那個團隊的 OKR 裡也必須有同一行。只寫在一邊的依賴,會在季度中段變成優先級之爭回來。季度開始前,把有依賴的條目單獨攏在一起,確認兩邊寫的是同一句話。對不上,這條關鍵結果就從本季拿掉。

打分(0.0到1.0)#

不是成績單,是下一季的輸入

季末給每條關鍵結果打一個0.0到1.0之間的值。谷歌 re:Work 指南把挑戰型目標的平均分落在0.6到0.7之間視為正常。全部拿1.0,說明目標定低了。打分真正有用的地方不是數字,而是記下這個值為什麼會出來的那一行。

0.6到0.7的意思#

故意寫下註定填不滿的目標

挑戰型目標一開始就是知道填不滿才立的。所以0.7不是失敗,而是按設計出來的值;到了0.3,先看計畫是不是錯了,再談目標。這條規則只有在團隊能安全地報出低分時才成立。一旦不安全,下一季的目標就會悄悄降下來。

與考核、薪酬分開#

分數不接到薪資上

谷歌 re:Work 指南明確寫著:OKR 分數要和績效考核、薪酬分開。分數一旦碰到錢,所有人就只寫穩過的目標,挑戰型目標隨之消失。考核用另外的材料做,OKR 分數只在定下一季目標的場合讀。

承諾型與挑戰型#

同一種格式,不同的承諾

承諾型是說好本季必須完成的營運承諾,基準就是1.0,沒到就要追原因。挑戰型允許填不滿,代價換來的是一旦成功局面會變。兩種不加標記寫在同一頁上,打分基準就會混在一起,0.7到底是表揚還是警告,誰也說不清。

混在一起會發生什麼#

一個標記就能改掉順序

承諾型和挑戰型不加標記排在同一張清單上,團隊會先把承諾型填完,把挑戰型推到季末。被推後的條目往往沒動過,只留下一個低分,到下一季乾脆從清單上消失。在條目旁邊用一個字標出類型,這個順序就會改變。

季度運行#

比寫下來那一天更重要的是之後三個月

OKR 悄悄死掉的地方不是寫它的那場會議,而是之後的三個月。季初寫下、季末再打開,中間團隊憑什麼在做事,一點記錄也沒留下。每週短短打開一次,只看數字和卡住的地方,這個格式就會留在判斷工具的位置上,而不是變成計畫書。

每週簽到#

15分鐘,只看數字和卡點

每週簽到要看的是三件事:每條關鍵結果當前的數字、和上週相比的變化、卡在哪裡。一旦變成進度匯報,時間會變長,判斷卻出不來。連續三週沒有變化,說明這條關鍵結果這一季沒人碰過,當場決定是調資源還是把它拿掉。

季度收尾#

比分數更要緊的是往下一季帶走哪一句

收尾會議裡值得花時間的不是分數,而是沒完成的條目怎麼處理。逐條決定是原樣帶走、改寫句子重來,還是丟掉,並把這個判斷寫成一行留下。連續三季被帶走的條目,不是目標,是團隊已經決定不做的事。

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